Команди при роботі з файлами і папками

Робота на комп'ютері по суті зводиться до маніпуляцій з файлами і папками - ми можемо їх:

ü створювати,

ü копіювати,

ü переміщати,

ü перейменовувати,

ü видаляти.

Давайте розглянемо всі ці операції на цілком реальному прикладі.

Отже, припустимо вам потрібна була якась книга, ви її знайшли в інтернеті і завантажили на комп'ютер. Електронна книга - це файл і за замовчуванням він після скачування буде поміщений в папку Завантаження. Ця папка є тимчасовим сховищем, тобто викачані файли звідси варто переносити в інші папки або видаляти. Робити це абсолютно не обов'язково, але все ж я рекомендую підтримувати тут порядок. Дуже часто на комп'ютерах користувачів я виявляю десятки і навіть сотні файлів в цій папці. При цьому самі користувачі часто навіть не підозрюють про їх існування.

Тому я пропоную наступний алгоритм роботи ...

При скачуванні потрібних вам файлів з інтернету ви відразу ж переглядаєте їх в папці Завантаження.

Якщо інформація не виправдала ваших очікувань, то негайно відправляєте її в Кошик, тобто видаляєте.

Якщо ж знаходите інформацію корисною, то переміщаєте файл або файли в іншу папку на диску, яка спеціально призначена для зберігання цієї інформації. Наприклад, відеоролики можна перемістити в папку Відео, музичні файли - в Музика, а для електронних книг можна створити окрему папку і перемістити файл книги туди.

Наприклад, зараз у мене є файл книги (дивись скріншот вище), який вже завантажений з інтернету і я його хочу перенести в спеціальну папку. Її я створю в папці Документи і дам назву «Книги».

Для створення папки переходжу в папку Документи і на вкладці Основне натискаю кнопку Нова папка. Далі вводжу її назву - Книги. Також можна створити папку з допомогою контекстного меню, викликавши його в будь-якій вільній області відкритої папки.

Тепер перейду в папку Завантаження і виберу скачаний файл. Я можу скопіювати його, натиснувши на відповідну кнопку на стрічці, або я можу викликати на ньому контекстне меню і вибрати команду Копіювати. Також до копіювання файлу призведе натискання клавіш Ctrl + C.

Тепер знову перейду в папку Книги. Для того щоб Вставити скопійований файл я повинен або вибрати відповідний пункт на стрічці, або викликати контекстне меню в будь-якій вільній області папки, або натиснути клавіші Ctrl + V.

Ми отримуємо копію файлу. Це означає, що у мене на комп'ютері тепер два однакових файли - один в папці Завантаження, інший в папці Книги.

Перший файл варто Видалити, щоб він не засмічував диск.

Переходжу в Завантаження і видаляю файл або через піктограму на стрічці, або через контекстне меню, або натисканням клавіші Delete на клавіатурі.

Зверніть увагу, що файл буде не зовсім вилучений, а поміщений в Кошик.

Кошик - це спеціальна папка, в якій зберігаються видалені файли і папки. Корзина є своєрідним запобіжником - вона дозволяє уникнути втрати важливої для вас інформації.

Якщо файл знаходиться в Кошику, то ви його можете відновити в будь-який момент. Для цього відкриваємо Кошик на Робочому столі, викликаємо меню на помилково віддаленому файлі і вибираємо Відновити. Теж саме можна зробити і через стрічку.

Файл буде повернуто туди, звідки він був видалений. Операція видалення діє однаково як на окремі файли, так і на папки, що містять безліч підпапок і файлів.

Варто знати, що файли, що знаходяться в Кошику, як і раніше займають місце на вашому жорсткому диску. Тому якщо ви видаляєте файли з метою звільнити простір, то на завершення варто Очистити Кошику. Робиться це через контекстне меню, викликане на її значку натисканням правої кнопки миші.

Також можна зайти до Кошика і скористатися кнопкою на стрічці.

Я рекомендую періодично чистити Корзину, але перед цим обов'язково переконайтеся, що в ній немає нічого важливого, що туди потрапило помилково.

Можна відразу безповоротно видаляти файли і папки, минаючи корзину. Для цього потрібно вибрати об'єкт що видаляється і на стрічці вибрати Видалити остаточно.

При цьому з'явиться попередження про те, що файли будуть безповоротно видалені.

До речі, зверніть увагу на підказку, що з'явилася. Тут показана комбінація клавіш (Shift + Delete), яка дозволяє видаляти безповоротно з будь-якого місця на диску.

Але повернемося до нашого файлу. Для того, щоб не доводилося додатково видаляти файл, можна його просто Перемістити. При цьому файл буде автоматично видалений з першого свого розташування.

Робиться це також як і копіювання, тільки вибираємо пункт Вирізати. На стрічці цій команді відповідає піктограма із зображенням ножиць. Швидкий доступ для цієї операції - Ctrl + X.

Вставляється файл також як і при копіюванні - через контекстне меню або сполучення клавіш Ctrl + V.

Оскільки у нас вже є в папці файл з точно таким же ім'ям, то Windows нас про це попередить, і ми можемо або замінити файл новим, або перервати переміщення.

При цьому варто звертати увагу на дату створення файлів. Таким чином, ви можете убезпечити себе від втрати інформації - якщо, наприклад, під час копіювання вам буде запропоновано замінити більш новий файл старішим, то ви зможете перервати операцію і не допустите перезапис файлу.

Також ми можемо переміщати файли і папки простим їх перетягуванням - захоплюємо файл мишею і перетягуємо в ту папку, яка нас цікавить. Якщо ми хочемо не перемістити, а скопіювати файл, то захопивши файл або папку мишею потрібно натиснути і утримувати клавішу Ctrl. Про те, що файл буде скопійований, нас попереджає зміна покажчика миші. Клавішу Ctrl можна відпустити після створення копії файлу.

Працювати з одним вікном Провідника буває не зручно. Відкриємо ще одне вікно програми і потім помістимо вікна Провідника поруч один з одним.

Тепер ми можемо в одному вікні відкрити одну папку, а в іншому іншу. Далі переміщати або копіювати файли можна простим перетягуванням без зайвих рухів.

Ще пару слів про Перейменування файлів і папок. Ми вже проводили цю операцію через контекстне меню. Теж саме можна зробити і через стрічку, натиснувши на відповідну кнопку.

Але можна використовувати ще один спосіб. Вибираємо файл або папку, яку хочемо перейменувати і через секунду-дві ще раз клацаємо по ній мишею. Мова йде не про подвійне натискання, а про два одноразових клацання з паузою між ними. Після цього назва об'єкта буде доступно для редагування, і ми зможемо його змінити. Після перейменування натискаємо клавішу Enter.

Знавці клавіатури для перейменування файлу або папки часто користуються клавішею F2 на клавіатурі. Виділяємо об'єкт, натискаємо F2, міняємо ім'я і тиснемо Enter.